2024年11月27日上午，七届一次“双代会”筹备工作领导小组第一次会议在浮山校区办公楼201会议室召开，校党委副书记肖江南出席会议并讲话，党办校办、组织部、宣传部、人力资源处、财务处、审计处、工会等相关部门的负责人参加了会议。会议由校工会副主席、妇委会主任隋晓玲主持。

校工会主席张瑛对“双代会”相关情况进行了介绍，公布了筹备工作领导小组成员名单，并对各小组具体职责进行了说明和解释。

校党委副书记肖江南在讲话中强调了“双代会”对于学校发展的重要性，并对各小组的工作提出了要求。一是“双代会”作为全体教职工政治生活中的一件大事，一定要从思想上高度重视，切实把各项工作落实到位；二是要严格按上级工会的要求和相关流程进行；三是在换届选举中，要掌握好流程，把控好进度，并确保职工参与度和选举的公正公平；四是要起草好大会的各项报告，既要总结好过去几年的工作，更要展望好未来的发展愿景，起到鼓舞士气、凝聚智慧、汇聚力量的作用；五是要加大宣传力度，通过各种媒体把学校事业发展、各级工会组织桥梁和纽带工作、大会的重要性和有关筹备工作，以及大会的召开等宣传好、报道好。

会议期间，与会人员就如何高质量完成“双代会”筹备工作进行了深入交流，并就相关事宜达成了共识。会议强调，各成员单位要密切配合，形成合力，确保“双代会”各项筹备工作按时按质完成。