4月8日下午，七届二次“双代会”筹备工作领导小组第一次会议在浮山校区办公楼201会议室召开，校党委副书记肖江南出席会议并讲话，相关部门负责人参加会议。

会上，校工会主席张瑛介绍了“双代会”相关情况，公布了筹备工作领导小组成员名单，并对各小组具体职责作了说明和解释。

校党委副书记肖江南在讲话中深刻阐述了“双代会”对学校事业发展的重要意义，他指出，本次大会时间紧、任务重、要求高，各工作组要切实扛起责任、协同作战，重点抓好四项工作：一是高质量完成七个议题材料的撰写工作，确保报告站位高、内容实、导向明；二是严格规范做好代表补选和代表团团长推荐，保障程序合法；三是精细做好会务保障，营造庄重热烈、团结奋进的会议氛围，确保大会安全有序、圆满成功；四是加强宣传报道，通过各类媒体把学校事业发展、大会的重要意义、有关筹备工作以及大会召开情况等宣传好、报道好。

会议期间，与会人员就如何高质量完成“双代会”筹备工作进行了深入交流。