12月16日上午，第七届“双代会”筹备工作领导小组第四次会议在办公楼第三会议室召开。会议由校党委副书记肖江南召集并主持，筹备工作领导小组办公室及组织组相关人员参加了此次会议。

组织组详细汇报了第七届“双代会”正式代表的选举情况，共选举产生教职工代表大会代表300名、工会会员代表大会代表180名；同时，组织组对代表团分团情况及召集人建议名单进行了汇报，共分11个代表团，建议22名召集人。

会议研究通过了大会正式代表名单、代表团分团情况及召集人建议名单。校党委副书记肖江南在讲话中表示，一是要认真做好大会正式代表等有关材料的准备工作；二是要对前期筹备工作进行总结、查缺补漏；三是要严格按照时间进度认真做好其它各项筹备工作。