12月23日下午，第七届“双代会”筹备工作领导小组第五次会议在办公楼第五会议室召开。会议由校党委副书记肖江南召集并主持，筹备工作领导小组成员、办公室及组织组相关人员参加了此次会议。

会议研究通过了青岛大学第七届教代会执行委员会、工会委员会委员预选办法（草案）；审议通过了青岛大学第七届教职工代表大会、工会会员代表大会各专门委员会委员名单；研究通过了教代会执行委员会、工会委员会委员预选的总监票人、总计票人、监票人、计票人名单。

校党委副书记肖江南就下一步的主要工作进行了强调：一是要认真做好“两委”委员预选工作，确保程序严谨规范；二是要继续做好大会前的有关筹备工作；三是要做好工作报告的准备工作，要广泛征求意见，确保内容的全面性和准确性；四是要通过校园媒体、公告栏等多种渠道，做好对“双代会”的宣传工作。